多くの飲食店で長年使われてきた「紙のタイムカード」ですが、集計の手間や不正打刻のリスクなど、見えないコストが発生しています。
近年ではスマホやタブレットを使った「勤怠管理アプリ」への移行が進んでおり、業務効率化のスタンダードになりつつあります。

「紙のタイムカード」管理に潜むリスクとコスト

紙での管理は「月末の集計作業に時間がかかる」「計算ミスが起きやすい」「打刻修正の履歴が残らない」といったデメリットがあります。
また、多店舗展開している飲食店の場合、各店からタイムカードを郵送・FAXする手間や保管コストも無視できません。

スマホアプリなら「いつでも・どこでも」管理可能

クラウド型の勤怠管理アプリなら、スタッフは手持ちのスマホや店舗のタブレットから簡単に打刻できます。
管理者は店舗に行かなくてもリアルタイムで出勤状況を確認でき、他店舗へのヘルプ勤務や、まかない休憩などの飲食店特有の勤怠ルールもスムーズに管理できます。

飲食店特有の複雑なシフト管理や法対応を効率化するためには、以下の4つのポイントを押さえたシステム選びが重要です。

豊富なシフト調整機能があるか

飲食店では、繁忙期や閑散期、曜日や時間帯によって人員配置が大きく変わります。
従業員からのシフト希望収集や変更リクエストにスマホで対応できるなど、柔軟な調整機能を持つシステムを選びましょう。

給与計算システムと統合できるか

打刻データを給与計算ソフトにCSV連携または直接反映できるシステムなら、転記ミスを防ぎ、毎月の集計作業時間を大幅に短縮できます。

不正打刻を防止できるか

「代理打刻」などの不正を防ぐため、顔認証、生体認証、GPS打刻などの本人確認機能を備えたシステムを選ぶことで、正確で公正な勤怠管理が可能になります。

法改正に迅速に対応できるか

労働基準法の改正や有給休暇の義務化など、頻繁に行われる法改正へ自動アップデートで対応できるクラウド型システムが安心です。コンプライアンス違反のリスクを低減できます。

手書きやタイムカードでの管理からシステムへ移行することで、業務効率と精度の両面で大きなメリットが得られます。

労働時間を適切かつリアルタイムに管理

出退勤時間が正確に記録され、残業時間や深夜労働の状況をリアルタイムで把握できます。
「36協定」の上限超過アラート機能などを活用すれば、労務リスクの未然防止にもつながります。

シフト作成・共有作業の効率化

スタッフはスマホから希望シフトを提出し、管理者は画面上でパズルを組むようにシフトを作成できます。
完成したシフトは一斉配信されるため、配布の手間や連絡漏れもなくなります。

集計ミスの撲滅と給与計算のスピードアップ

タイムカードの回収や手計算が不要になり、計算ミスがゼロに。
月末の締め作業にかかる時間が劇的に短縮され、管理者は本来の店舗運営業務に集中できます。

導入には多くのメリットがある一方、コストや運用面での課題も考慮する必要があります。

導入・ランニングコストの発生

初期費用や月額利用料が発生します。ただし、業務効率化による人件費削減効果（管理者の残業減など）と比較すれば、費用対効果は高いケースがほとんどです。
MAIDO TIMECARDなら、人数無制限で月額1,980円〜と低コストで導入可能です。

システムトラブルのリスク

サーバー障害や通信環境の不具合により、一時的に打刻できなくなる可能性があります。
オフライン打刻機能があるシステムや、サポート体制が充実しているベンダーを選ぶことが重要です。

既存システムとの連携可否

現在使用している給与計算ソフトやPOSレジと連携できない場合、CSVでの手動取り込みなどが必要になります。
MAIDO SYSTEMなら、POSレジ・勤怠・給与明細までオールインワンで連携しているため、こうした心配はありません。